G Suite 사용 후기

G Suite 사용후기 

G Suite 란? 

> G Suite는 구글에서 제공하는 유료 서비스로 클라우드 컴퓨터 생산성 및 협업 소프트웨어 도구 및 소프트웨어 모음입니다. 

구글에서 제공하는 유료 서비스인 만큼 Gmail, 구글 드라이브, 구글 행아웃, 구글 캘린더 및 구글 문서도구 등 구글의 인기 있는 웹 애플리케이션이 포함됩니다.

구글에 따르면, 전 세계 5백 만 개 이상의 기관/단체가 G Suite를 사용하고 있으며, 포춘 500 선정 기업의 60%가 여기에 포함된다고 합니다. 

왜 G Suite을 사용하는가? 

> 개인적으로 구글에서 제공하는 유로 서비스임에도 불구하고 합리적인 가격과 최고의 보안을 자랑하는 구글이기에 많은 클라우드 서비스 중 구글 G Suite을 사용하게 되었습니다. 

구글 G Suite 을 처음 무료가입하게되면 14일의 무료 체험기간이 주어지게 됩니다. 2주간 사용하여 본 결과 다양한 웹 애플리케이션 및 협업을 위해 제일 적합하다 생각되었습니다. 

사용해본 후 느낀 장점 

장점 1. 

본인의 도메인으로 사용이 가능합니다. 예를 들어 회사 도메인 주소가 @[google.com] 이라면 회사 도메인을 이용해 gmail을 이용이 가능하다는 장점이 있습니다. 

장점 2. 

공동 작업이 매우 편리합니다. 구글 드라이브의 공유 드라이브를 통해 동료끼리 언제든지 파일 및 문서 공유가 가능하며, 문서 작업 시 동료와의 공유를 통해 실시간으로 함께 수정 및 작업이 가능하며 진행상황 또한 실시간을 지켜볼 수 있는 장점이 있습니다. 

또한 구글 캘린더를 이용하여 언제든지 일정을 공유할 수 있고 미팅을 잡을 수 있으며 구글 행아웃 또는 구글 미팅을 이용해 화상회의 또한 가능한 점이 아주 유용합니다.

장점 3. 

용량 걱정이 없습니다. G Suite의 어떤 서비스를 이용하냐에 따라 다르겠지만 저 같은 경우는 무제한 용량이 가능한 서비스를 이용 중이기 때문에, 메일 용량 및 드라이브 용량을 걱정할 필요가 없으며 구글에서 계속해서 고객 편의를 위해 업데이트를 진행하고 있기 때문에 기능들이 노후화 될 일이 없습니다. 

장점 4. 

보안이 매우 좋다고 생각됩니다. 구글은 고객의 데이터를 보유하지 않음을 명시하고 있으며 G Suite 서비스를 통한 데이터는 구글의 데이터 센터에 보관되어 극 소수의 직원만이 액세스가 가능합니다. 이에 본인의 실수로 타인과 공유하지 않은 이상 클라우드 내의 정보는 유출될 일이 없다고 생각됩니다. 

사용해본 후 느낀 단점 

단점 1. 

아무래도 우리나라 회사가 아닌 외국계 회사다보니 물론 한국어로 설명이 다 잘되어 있는 것 같지만 아무래도 체계가 한국과는 달라서 그런지 처음에 이용 시 적응하기까지의 시간이 걸릴 수 있습니다. 

단점 2. 

마이크로소프트의 오피스 제품이나 한컴과 한셀과 같은 제품을 사용하다가 G Suite으로 넘어와 구글 문서 또는 스프레드시트를 이용하여 작업을 하다보면 어느정도 이 부분만큼은 한컴 및 한셀 보다는 아니지만 마이크로소프트 오피스의 제품보다는 기능 질이 떨어진다고 생각이 될 때가 있습니다. 

단점 3. 

너무 지나친 보안. 아무래도 보안을 중요 시 하다보니 가끔은 보안이 너무 강하게 설정되어 있어 골치를 먹을 때가 있습니다. 평소에 이용하지 않는 기기에서 접속한다거나 다른 IP 주소에서 접속할 때 구글에서 자동으로 접속을 차단한다거나, 비밀번호를 잃어버릴 시 계정 복구가 조금은 까다롭다고 느낀 적이 있습니다. 

마무리 

지금도 계속해서 G Suite을 이용하고 있는 유저로서 위의 장점 및 단점을 적었지만 계속해서 적어보라고 한다면 장점이 훨씬 더 많다고 생각됩니다. 변해가는 세상 속에서 클라우드 서비스는 이제 우리의 삶에 무조건적으로 필요한 존재로 인식될 것이기 때문에 고민 중이라면 G Suite 이용을 적극 권유드립니다. 

앞으로도 G Suite 을 이용하며 도움이 될 수 있는 정보들을 계속해서 포스팅 할 수 있도록 노력하겠습니다.