Google Workspace 사용 후기 (장점 및 단점)

Google Workspace 사용 후기 (장점 및 단점)

Google Workspace란? 

> Google Workspace는 구글에서 제공하는 유료 서비스로 클라우드 컴퓨터 생산성 및 협업 소프트웨어 도구와 소프트웨어 모음입니다. 기존의 G suite이 Google Workspace로 리브랜딩 되었으며 달라진 점이 없다고는 말할 수 없지만 대표적인 기능으로 Gmail, 구글 드라이브, 구글 행아웃, 구글 캘린더, 구글 미트 화상 통화 등 구글의 인기 있는 웹 애플리케이션을 다양하게 이용 가능합니다. 리브랜딩 된 이름 워크스페이스 이름답게 업무 처리에 필요한 모든 도구를 한곳에 모았다고 구글은 소개하고 있습니다. 

Google Workspace를 사용하게 된 계기는?

> 구글의 인기 유료 서비스를 합리적인 가격으로 쓸 수 있다고 생각하며, 구글 하면 보안을 빼놓을 수 없죠. 마음 놓고 회사의 자료들을 저장할 수 있기 때문에 여러 클라우드 서비스 중 선택하게 되었으며, 코로나가 창궐한 이래로 재택근무를 시작하며, 화상 회의 및 온라인을 통한 공동 작업이 어느 때보다 중요하게 요구되는 요즘, 온라인 작업을 위한 서비스들을 한곳에 모아놓은 Google Workspace를 선택하게 되었습니다. 

사용해본 후 느낀 장점 

장점1. 

> 본인의 비즈니스 도메인을 이용하여 Gmail을 이용할 수 있습니다. 일반 Google 사용자들은 gmail.com으로 메일을 보내게 되지만, Google Workspace는 가입 시 본인의 도메인이 없으면 가입이 불가능합니다. 좀 번거로울 수 있지만, 회사 또는 개인 사업을 운영하는 사람이라면 본인 비즈니스의 도메인 정도는 있죠. 즉, 나의 회사가 구글이라면 Google.com 도메인으로 가입이 가능하고 Gmail 또한 Google.com으로 메일을 보낼 수 있게 됩니다. 

장점 2. 

> 구글 Meet를 이용한 화상 회의가 가능합니다. 구글 미트는 무료 버전도 있기는 하지만 회의 길이가 최대 1시간까지만 제공되죠. 하지만 Google Workspace를 이용하면 회의 시간을 최대 300시간까지 가능하며, 현재 제가 사용 중인 Business Standard를 포함한 그 이상 버전은 회의 녹화 기능을 제공하기 때문에 아주 편리합니다. 

장점 3. 

> 공유 드라이브를 이용한 공동 작업 굉장히 편리합니다. 공유 드라이브의 파일은 개인의 소유가 아닌 팀의 소유 개념이 되기 때문에 팀원이 퇴사하더라도 공유 드라이브 내의 파일은 그대로 남기 때문에 걱정 없이 어떤 기기에서든 장소 상관없이 정보를 공유하고 작업을 할 수 있습니다. 

장점 4. 

> 요즘은 툭하면 개인 정보 유출과 같은 기사가 쏟아지며, 개인 정보 및 자료들을 믿고 맡기기 힘든 시대 속에 살고 있습니다. 하지만 구글의 최대 장점은 보안이죠. 구글은 고객의 데이터를 보유하지 않음을 법적으로 명시하고 있으며 Google Workspace 클라우드 서비스를 이용하여 자료를 보관하면 구글의 데이터 센터에 보관되며, 본인의 실수로 타인과 공유하지 않는 이상 클라우드 내의 정보는 유출될 일이 없을 만큼 최고의 보안을 자랑하는 회사입니다. 

사용해 본 후 느낀 단점 

단점 1. 

> Google Workspace로 리브랜딩 되기 전 G Suite은 Business 버전 이상이라면 무제한 클라우드 용량을 제공했지만, 현재는 Enterprise 버전 이상부터 무제한 용량을 제공하고 있습니다. (제가 쓰는 Business Standard 버전의 경우 1인 당 2TB 용량이 제공되고 있습니다.)

단점 2. 

> 우리나라 회사가 아니다 보니 처음 서비스를 이용하다 보면 어려울 수 있다 생각합니다. (도움말과 가이드라인의 한국어 번역이 매끄럽지 않은 느낌을 개인적으로 받았습니다.)

단점 3. 

> 너무 지나친 보안이 단점입니다. 평소에 이용하지 않는 기기에서 접속하거나 다른 장소에서 로그인하면 구글에서 자동으로 접속을 차단하거나 필수적으로 2단계 인증을 거쳐야 합니다. 

마무리 

저는 기존 G Suite Business 버전을 이용하다가 현재 Google Workspace 버전으로 변경하여 이용 중에 있습니다. 장점이 정말 많은 유료 서비스입니다. 코로나가 불러온 비대면 시대는 앞으로도 지속될 것이며 클라우드 서비스는 이제 기업 또는 개인 사업체에 필수적인 요소라고 생각합니다. 나름 장기간 써 온 Google Workspace 유저로서 클라우드 서비스 또는 화상 회의를 위해 여러 업체를 두고 고민 중에 있다면 개인적으로는 구글을 추천드립니다. (광고 아닙니다. 구글에서 광고 한번 받아보면 소원이 없겠네요!)

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.