G Suite가 Google Workspace로 변경되었습니다. (무엇이 달라졌나?)

G Suite가 Google Workspace로 변경되었습니다. (무엇이 달라졌나?)

안녕하세요. 기존 구글의 유료 서비스인 G Suite은 2020년 10월 6일부로 Google Workspace로 리브랜딩 되었습니다. Google Workspace로 변경되면서 어떤 점이 달라졌는지 분석해 봤습니다. 재밌게 봐주세요!  

가장 기본적인 버전이 어떻게 변경되었는가? 

> 기존 G Suite의 유료 버전은 G Suite Basic / Business / Enterprise 세 가지 버전이 있었지만 Google Workspace로 변경되면서 기존 Basic 버전은 사라지고 Business Starter / Business Standard / Business Plus / Enterprise 네 가지 버전으로 출시가 되었네요. 사실 기존 G Suite Basic 버전이 없어졌다기보다는 Business Starter 버전으로 변경되었다고 보는 게 편하겠네요.

유료 버전이 변경되었다면 무료 버전은 어떻게 변경되나요?

> 기존 무료 버전인 G Suite for Education 그리고 비영리단체용 G Suite은 이번 변경사항에 포함되지 않았습니다. 따라서 버전 이름은 기존 그대로 유지되며 기능 또한 변경되는 점이 없습니다. 추후에 구글에서 변경 예정이 있는지는 모르겠네요. 

현재 G Suite 유료 버전을 구독하고 있는데 Google Workspace로 무조건 변경해야 하나요? 

> 아직까지는 정확한 공지사항은 없지만 구글에서 앞으로 몇 달 내에 Google Workspace로 변경에 대한 공지가 있을 것이라고 하는 것으로 봐서는 저와 같은 고객의 의사와는 무관하게 새로운 버전으로 변경이 되지 않을까 생각이 듭니다. 이는 물론 탄력 요금제를 이용하고 있는 유저들에게 해당되며, 연간 요금제를 이용하는 사람들에 한해서는 계약이 만료되기까지는 이용이 가능하지만 계약이 만료되고 재계약 시점에는 재확인이 필요할 것 같네요.

Google Workspace로 변경되면서 가장 큰 장점은 무엇인가? 

> 기존에 구글에서는 2020년 9월 30일까지 G Suite 고객에 한해서 Google Meet 화상 회의 고급 기능 (ex. 녹화 기능 등)에 액세스할 수 있도록 무료 제공을 해주었지만, 10월 1일부터  G Suite Enterprise를 이용하지 않으면 녹화를 할 수 없는 단점이 있었지만, Google Workspace로 변경되면서 Business Standard 버전 이상부터 Meet 이용 시 녹화 기능을 이용 가능하게 되었습니다. 

Google Workspace로 변경되면서 가장 큰 단점은 무엇인가? 

> 저는 G Suite Business를 이용 중에 있고, 기존 버전의 경우 사용자가 5명 이상이 될 경우 무제한 클라우드 스토리지가 제공되었지만, Google Workspace는 무제한 클라우드 스토리지를 더 이상 제공하지 않고 버전마다 용량에 제한을 둡니다. 기존 G Suite Business 버전을 사용했다면 Google Workspace Business Standard 버전으로 변경될 것 같은데 (가격이 동일하기 때문에) Business Standard 버전의 경우 사용자당 2TB만 지원된다고 하네요. 

그럼 이제 무제한 스토리지는 이용이 불가능한 것인가? 

> 글쎄요. Google Workspace Enterprise 버전을 사용한다면 가능할 수도 있을 것 같습니다. 무제한 스토리지를 지원하지 않으면서 달라진 점은 기존 버전은 사용자 당 용량을 할당받았지만 Google Workspace 버전은 사용자가 5명이 있다면 한 명이 모든 사람의 용량을 쓸 수 있다는 서포트 팀의 답변을 받은 바 있습니다. (ex. 한 사람당 2TB의 용량을 제공받을 경우 사용자가 5명이라면 각각 2TB이며 총 10TB가 되는 것인데 기존 버전은 불가능했지만 변경된 버전은 한 사람이 나머지 4명의 용량 또한 이용 가능.)

꼭 기업용 이메일 (Gmail) 및 캘린더 같은 저에게 필요없는 서비스를 이용해야 하나요? 

> Gmail을 이용하고 싶지 않다면 구글 드라이브 및 구글 미트와 같은 클라우드 스토리지 및 화상 회의, 온라인 문서 공동작업의 필요한 기능만 담은 Google Workspace Essentials 버전을 이용해 보는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다. 근데 Essentials 버전은 사용자당 8달러로 계산되는데 Business Standard 버전이 10달러인 것을 생각하면 가격으로는 크게 메리트가 없는 것 같습니다. (개인적인 생각)

간단하게 버전의 차이를 알 수는 없나요? 

> 긴 설명보단 아래의 사진을 통해서 차이점을 확인해 보세요! 

마무리 

> 일단 제가 느낀 점 위주로만 적어봤는데 추후에 이용해 보면서 새로운 버전과 구 버전의 차이점에 대해 더 공부를 하고 글에 추가를 하든 새롭게 글을 작성해 드리겠습니다. 저 또한 유료 사용자로서 이용을 하다 보니 틀린 점이 있을 수 있습니다. 혹시나 궁금한 점이나 제가 틀리게 적은 게 있다면 댓글 꼭 달아주시면 감사드리겠습니다. 오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.